Lieferschein und Rechnung automatisch abgleichen
Wareneingang gegen Rechnung prüfen — ohne dass jemand Zeile für Zeile vergleicht.
Klassische Software reicht — keine KI nötigDas Problem
Der manuelle Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung ist langsam und fehleranfällig. Falsche Mengen oder Preise rutschen durch und kosten echtes Geld.
Die Lösung
Die drei Dokumente werden automatisch ausgelesen und Position für Position abgeglichen. Abweichungen (Menge, Preis, fehlende Posten) werden hervorgehoben — der Mensch schaut nur noch auf die Differenzen.
Wie es funktioniert
- OCR liest Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
- Positionsweiser Abgleich mit klaren Toleranzregeln.
- Nur Abweichungen werden zur Prüfung vorgelegt.
- Audit-fähige Spur für jede Entscheidung.
Was sich ändert
Weniger durchrutschende Fehler, schnellere Freigaben, weniger Reklamationsaufwand — bei voller Nachvollziehbarkeit.
Ehrlich gesagt
Ehrlich gesagt ist das primär ein Fall für klassische Software: OCR plus klare Regeln. Ein großes Sprachmodell braucht man dafür nicht — und sollte man auch nicht einsetzen, wenn einfache, prüfbare Logik zuverlässiger ist.